Jeśli udało ci się zdobyć prywatną praktykę, która pozwala na wystawianie zwolnień lekarskich, ale jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz się zastanawiać, czy możesz wykorzystać zarobiony czas chorobowy. Kilka pytań, które należy rozważyć to: czy musisz powiadomić pracodawcę z wyprzedzeniem o zamiarze wykorzystania zarobionego czasu chorobowego i czy musisz wykorzystać tę samą liczbę godzin, którą już zgromadziłeś.
Spis treści
Czy lekarz może jednostronnie zmodyfikować istniejący plan, aby spełnić wymagania dotyczące zarobionego czasu chorobowego?
Kontrahent może wprowadzić politykę dobrowolnego płatnego czasu wolnego, która pozwala pracownikom na wykorzystanie dostępnego zwolnienia lekarskiego w okresie wolnym od pracy. Tego typu polityka jest również dozwolona przez układy zbiorowe. Jednakże istnieją pewne wymagania, których należy przestrzegać, aby zapewnić zgodność z przepisami federalnymi.
Najważniejszym wymogiem planu dobrowolnego płatnego czasu wolnego jest to, że pracownik musi mieć możliwość zgromadzenia wystarczającej ilości płatnego zwolnienia lekarskiego, aby pokryć czas wolny, który musi wziąć. Kontrahent może zdecydować, czy pozwolić pracownikowi na gromadzenie płatnego zwolnienia lekarskiego w oparciu o przepracowane godziny, czy też pozwolić na gromadzenie środków na początku roku, w którym są one naliczane.
Chociaż kontrahenci nie mają obowiązku pozwalać pracownikom na wykorzystanie dostępnego płatnego zwolnienia lekarskiego w celu pokrycia krótkotrwałej choroby, Departament Pracy ma zasadę, która pozwala im na to. Nazywa się ona zasadą prywatności HIPAA i wymaga od wykonawców usług medycznych objętych tą zasadą, aby chronili dane osobowe swoich pracowników.
Czy pracodawca może mieć różne zasady udzielania urlopu dla różnych grup pracowników?
W ramach ustawy o płatnym zwolnieniu lekarskim pracodawcy muszą spełnić pewne wymagania. Możesz jednak przekroczyć te minimalne wymagania i zaoferować niektórym pracownikom bardziej hojne zasady dotyczące zwolnień lekarskich.
Jeśli nie masz zasad dotyczących zwolnień lekarskich, powinieneś je opracować, aby zapewnić swoim pracownikom ochronę. Ważne jest, aby upewnić się, że polityka jest zgodna z prawem.
Niektóre stany podjęły inicjatywę uchwalenia własnych przepisów dotyczących zwolnień lekarskich. Na przykład West Hollywood (CA) i Allegheny County (PA) wprowadziły wymagania dotyczące płatnego zwolnienia lekarskiego. Przepisy te wchodzą w życie odpowiednio od 1 stycznia 2022 roku i od 1 lipca 2022 roku.
Musisz ustalić, czy nowe prawo dotyczy Twojej firmy. Jeśli Twoja firma ma wiele lokalizacji, musisz dostosować się do najsurowszej jurysdykcji dotyczącej płatnego zwolnienia lekarskiego. Wielkość firmy ma również wpływ na to, ile urlopu można zgromadzić.
Czy lekarz może odmówić wykorzystania w przyszłości równoważnej liczby godzin zarobionego czasu chorobowego?
Jeśli plan płatnego czasu wolnego pracodawcy nie jest wystarczający, aby spełnić wymagania Earned Sick Time Act, pracownik może wziąć bezpłatny urlop. Prawo to pozwala pracownikom na wykorzystanie zarobionego czasu chorobowego z określonych powodów, w tym na opiekę nad członkami rodziny cierpiącymi na określone schorzenia.
Zarobiony czas chorobowy może być wykorzystany przez pracowników na podróż do dostawcy usług zdrowotnych, leczenie choroby członka rodziny lub wzięcie udziału w rutynowej wizycie lekarskiej. Pracodawcy nie mogą wymagać, aby pracownicy wykorzystywali czas w czterogodzinnych blokach. Zamiast tego pracodawca może pozwolić pracownikom na elastyczne wykorzystanie zarobionego czasu chorobowego lub ograniczyć jego wykorzystanie do 40 godzin rocznie.
Aby uzyskać prawo do zarobionego czasu chorobowego, pracownik musi przepracować u pracodawcy co najmniej 90 dni. Jeśli jednak pracownik opuści firmę po mniej niż 90 dniach, może on nabyć prawo do zarobionego czasu chorobowego w wymiarze jednej godziny za każde przepracowane trzy godziny.
Czy pracodawca może wymagać wcześniejszego powiadomienia o planowanym wykorzystaniu zarobionego czasu chorobowego?
Składka chorobowa jest prawem przysługującym pracownikom. Pracodawca ma obowiązek przedstawić pisemne zasady dotyczące wykorzystania zarobionego czasu chorobowego. Muszą one również zawierać zapis o rozsądnym powiadomieniu o planowanej nieobecności.
Zwolnienie lekarskie może być wykorzystane z różnych powodów, w tym z powodu wizyt prenatalnych, leczenia choroby lub urazu oraz rutynowych wizyt lekarskich. Pracownicy mogą przenieść do czterdziestu godzin niewykorzystanego zwolnienia lekarskiego na następny rok. Jest to dodatkowa korzyść dla pracodawców. Jednak pracodawcy nie mogą opóźniać wypłaty pracownikom wynagrodzenia za wypracowany czas chorobowy.
Aby mieć pewność, że pracodawca zapewnia odpowiednią ilość zwolnień lekarskich, ważne jest przestrzeganie minimalnych wymagań. Prawo nie wymaga osobnych zasad dla różnych kategorii pracowników, ale pracodawcy powinni mieć osobne zasady dotyczące płatnego czasu wolnego, zwolnienia lekarskiego i urlopu.
Jeśli pracownik otrzyma więcej zwolnienia lekarskiego niż potrzebuje, nie ma prawa do utraconych prowizji, napiwków czy wynagrodzenia za nadgodziny. Zamiast tego otrzymuje taką stawkę, jaką otrzymałby, gdyby nie opuścił pracy.
